Mødebooking kan være en effektiv måde at styrke din salgsstrategi på – men det kræver, at du gør det rigtigt. Mange virksomheder begår desværre en række almindelige fejl, som kan hindre dem i at udnytte deres fulde potentiale. Lad os gennemgå de 5 fejl du kan undgå ved mødebooking, og hvordan vi hos Boergesen Consult kan hjælpe dig med at undgå dem.

5 fejl du ikke skal begå

1. At kontakte de forkerte leads

En af de mest almindelige fejl er at bruge tid og ressourcer på leads, der ikke har den rigtige profil eller ikke er klar til at tage en beslutning. Det resulterer i spildt tid hos dit salgsteam og mindre effektive møder.

Løsning: Datadrevet identificering af leads
Hos Boergesen Consult bruger vi CRM-systemer og dataanalysetools til at finde de mest relevante leads for din virksomhed. Vi segmenterer baseret på faktorer som branche, virksomhedsstørrelse og tidligere adfærd for at fokusere på de mest lovende emner, så du kan investere din tid der, hvor det gør mest gavn.

2. Dårlig timing

Når du kontakter potentielle kunder på det forkerte tidspunkt, kan det have stor betydning i forskellen mellem et succesfuldt møde og et afslag. Mange virksomheder overser vigtigheden af timing og kontakter leads, når de ikke er klar til en samtale eller på tidspunkter, hvor de er mindre tilbøjelige til at svare.

Løsning: Timingstrategi baseret på adfærd
Vi analyserer kundeadfærd og tidligere engagement for at finde de optimale tidspunkter at kontakte dine leads på. Ved at justere vores mødebookingstrategi i forhold til dine specifikke målgruppers rutiner og præferencer, øger vi sandsynligheden for, at du rammer dem, når de er mest modtagelige. 

3. Manglende opfølgning

Mange mødebookere og salgsteams glemmer at følge op på de leads, der ikke reagerer på første kontakt. Det kan betyde tabte muligheder, da mange potentielle kunder har brug for en ekstra påmindelse eller to, før de siger ja til et møde.

Løsning: Struktureret opfølgningsproces
Vi sørger altid for en veldefineret opfølgningsproces, hvor vi automatisk sender påmindelser og opfølgende beskeder til de leads, der ikke reagerer i første omgang. Vi er vedholdende, men aldrig påtrængende, og sikrer, at hvert skridt i opfølgningsprocessen er designet til at skabe værdi for modtageren.

4. Upersonlig og generisk kommunikation

Hvis du bruger en standardiseret tilgang til alle leads, kan det virke som den nemme løsning, men det er sjældent den mest effektive. Generisk kommunikation, der ikke tager højde for den enkelte kundes behov og udfordringer, kan nemt blive ignoreret.

Løsning: Skræddersyede budskaber
Vi udvikler personlige og relevante pitches til hver enkelt kontaktperson, der adresserer specifikke udfordringer og præsenterer relevante løsninger for dem. Ved at bruge konkrete eksempler og cases skaber vi interesse og øger sandsynligheden for, at mødet bliver produktivt.

5. Manglende analyse og justering

En anden klassisk fejl er at køre med samme strategi uden at evaluere, om den rent faktisk virker. Manglende analyse kan resultere i ineffektive møder og spildte ressourcer.

Løsning: Løbende analyse og optimering
Vi evaluerer konstant effektiviteten af vores mødebookingstrategier og bruger data til at justere vores tilgang. Vi tester forskellige budskaber, kanaler og tidspunkter for at finde den optimale kombination, der sikrer, at du får mest muligt ud af dine møder.